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Expert Excel
à Ottawa
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Excel ou Access? Je reçois souvent des courriels de visiteurs qui pensent qu'ils règleront leurs problèmes en passant d'Excel à Access. C'est une erreur qui peut être très coûteuse. Je suis un expert en Excel et en Access certifié par Microsoft et jamais je n'utilise Access pour régler les problèmes de mes clients. Si la croissance de votre entreprise et la quantité de données que vous avez à gérer le justifie, achetez un programme de base de données (pas Access) et sachez que vous aurez de toutes façons à utiliser Excel pour analyser ces données et produire des rapports. Access est un programme de BASE DE DONNÉES alors qu'Excel est un programme pour organiser les données à des fins d'analyse et de production de rapports. Excel peut servir de base de données mais il comporte certaines limites (quantité de données et accès limité à un utilisateur à la fois pour la saisie). De même, vous pouvez faire des analyses et produire des rapports avec un programme de base de données mais c'est très TRÈS complexe. Le coût de conception de rapports et d'analyse en Access peut être jusqu'à dix fois supérieur au coût avec Excel et on ne peut pas réaliser d'analyses très fines avec un programme de base de données. Finalement, vous ne pourrez jamais former autant d'employés en Access qu'en Excel et vous créerez un goulot d'étranglement en matière de reporting qui vous sera dommageable. Access et les autres bases de données sont des environnements de spécialistes des BASE DE DONNÉES alors qu'Excel est un environnement pour les spécialistes des DONNÉES. Avec Excel, vous pouvez analyser des données provenant de programmes comptables ou autres et des données provenant de toutes les bases de données. Découvrez les formules SOMMEPROD et les fonctions base de données d'Excel avant de tenter de développer des solutions d'analyse et de reporting à d'un programme de base de données. Pierre Leclerc |
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